Ürün ve hizmetler sipariş eklerinde tanımlanır.
Ana sayfa / Sözleşme örneğimiz
ALPES GLOBAL • KURUMSAL DIŞ TİCARET
Sözleşme örneğimiz
Çin ile Türkiye arasında güvenilir, şeffaf ve planlı ticaret çözümleri.
ALPES GLOBAL · ŞEFFAF TİCARİ ÇERÇEVE
Güven, açık şartlarla başlar.
Çin ürün tedariği, özel üretim ve lojistik koordinasyonu için kapsamlı sözleşme örneği. Sipariş kapsamı, kalite kriterleri, ödeme, teslimat ve tarafların sorumlulukları yazılı olarak netleştirilir.
ÖRNEK SÖZLEŞME20Detaylı madde
Taraflar ve imzalı sipariş ekleri ile özelleştirilir.
Önemli bilgilendirme
Bu sayfa kamuya açık örnek ticari sözleşme taslağıdır; tek başına imzalanmış sözleşme, bağlayıcı teklif, garanti taahhüdü veya hukuk danışmanlığı değildir. Gerçek ticari unvanlar, işlemdeki hukuki roller, ithalat yükümlülükleri ve sipariş koşulları her proje için ayrıca belirlenmeli; imza öncesinde Türkiye ve gerektiğinde ilgili yabancı ülke hukukunda uzman avukatça incelenmelidir.
Taksitler, lehtar ve gider kalemleri açıklanır.
Kabul kriterleri ve teslim sorumlulukları belirlenir.
Bildirim, çözüm ve fesih yolları düzenlenir.
ÇİN ÜRÜN TEDARİĞİ · ÜRETİM · LOJİSTİK · DIŞ TİCARET
ALPES GLOBALBağlarbaşı Mahallesi, Bağdat Caddesi
Güven İş Merkezi, Kat: 6, Ofis: 124
Maltepe / İstanbul0090 216 457 71 21info@alpesglobal.comwww.alpesglobal.com
Güven İş Merkezi, Kat: 6, Ofis: 124
Maltepe / İstanbul0090 216 457 71 21info@alpesglobal.comwww.alpesglobal.com
TİCARİ SÖZLEŞME TASLAĞI · ÖRNEK BELGE
Uluslararası Ürün Tedarik, Özel Üretim ve Lojistik Koordinasyon Sözleşmesi
Bu metin örnek sözleşmedir. İşlem koşulları, taraf bilgileri ve imzalı eklerle özelleştirilir.
01
Taraflar, Tanımlar ve Hukuki Rol
Hizmet sağlayıcının ticaret sicilindeki tam unvanı, MERSİS/vergi bilgileri, adresi ve imzaya yetkili temsilcisi; müşterinin tam unvanı, vergi bilgileri ve tebligat adresi sözleşme başlığında belirtilir. ALPES GLOBAL'ın ilgili işlemde yalnızca tedarik/üretim koordinatörü mü, alım-satım yapan satıcı mı, yoksa ayrıca yetkilendirilmiş temsilci mi olduğu her siparişte açıkça seçilir. Satıcı, ithalatçı, ihracatçı, üretici ve taşıyıcı sıfatları birbirine karıştırılmaz.
02
Sözleşmenin Konusu ve Hizmet Sınırları
Ürün araştırması, tedarikçi adaylarının incelenmesi, fiyat/numune koordinasyonu, OEM/ODM üretim takibi, kalite kontrol organizasyonu, sevkiyat planlaması ve satış sonrası koordinasyonun hangilerinin hizmete dahil olduğu Ek-1 İş Kapsamı Formu'nda işaretlenir. Sözleşmede açıkça yer almayan hizmetler ayrıca yazılı teklif ve onay gerektirir.
03
Teknik Şartname ve Sipariş Onayı
Ürün adı, model, GTİP (varsa ön değerlendirme), malzeme, renk, ölçü, tolerans, sertifikasyon gereksinimi, adet, birim fiyat, ambalaj, etiket, marka, kullanım amacı ve kabul kriterleri Ek-2 Teknik Şartname'de yer alır. Üretim, onaylı şartname ve sipariş formuna göre başlatılır. Sözlü değişiklikler bağlayıcı sipariş değişikliği sayılmaz.
04
Tedarikçi İncelemesi ve Numune
Tedarikçinin kimliği, faaliyet alanı ve üretim kapasitesi mümkün olan belgelerle incelenir; incelemenin yöntemi ve sınırları müşteriye açıklanır. Numune bedeli, taşıma gideri, kalıp bedeli, numune süresi ve numune kabul yöntemi yazılı belirlenir. Numune onayı, seri üretim için referans oluşturur; teknik şartnamedeki diğer yükümlülükleri ortadan kaldırmaz.
05
Fiyatlandırma, Para Birimi ve Vergiler
Teklifte para birimi, ürün ve hizmet bedelleri, birim fiyat, adet, toplam bedel, kur dönüşüm yöntemi (varsa), geçerlilik süresi ve fiyat revizyon koşulları gösterilir. Navlun, sigorta, ithalat vergileri, KDV, gümrük müşavirliği, test, depolama ve ardiye giderlerinin dahil veya hariç olduğu ayrı ayrı işaretlenir. Ek onay olmadan ek ücret talep edilemeyecek durumlar sözleşmede belirlenir.
06
Ödeme Planı ve Güvenli Ödeme Doğrulaması
Taraflar farklı bir ödeme planı imzalamadıkça örnek ticari akışta toplam sözleşme bedelinin %50'si sipariş/üretim başlangıcında, kalan %50'si mutabık kalınan üretim ve kontrol aşamalarından sonra, fabrika çıkışından önce ödenir. Her taksitin vadesi, fatura düzenleme yöntemi, ödeme lehtarı ve banka hesap sahibi yazılı belirtilir. Hesap değişikliği yalnızca yetkili temsilci tarafından doğrulanmış yazılı bildirimle kabul edilir; üçüncü kişi hesaplarına ödeme talebi ayrıca teyit edilir.
07
Üretim Takvimi ve Değişiklik Yönetimi
Tahmini başlangıç ve bitiş tarihleri, kritik kilometre taşları ve müşterinin onay için azami dönüş süresi sipariş ekinde belirtilir. Müşterinin tasarım, adet veya malzeme değişikliği talebi maliyet ve takvim etkisiyle yazılı değerlendirilir. Onaylanmayan değişiklik üretime uygulanmaz. Gecikme ortaya çıktığında sebep, etkisi ve revize takvim gecikmeksizin paylaşılır.
08
Kalite Kontrol, Test ve Kabul
Kontrol aşamaları (üretim öncesi, üretim sırasında, sevkiyat öncesi), örnekleme yöntemi, AQL gibi kabul eşiği uygulanacaksa değerleri, test standartları, fotoğraf/video kayıtları ve rapor formatı Ek-3 Kalite Kontrol Planı'nda belirlenir. Uygunsuzlukta yeniden işleme, yeniden kontrol, ikame veya diğer giderlerin kime ait olacağı kararlaştırılır. Denetim organizasyonu, üreticinin veya sözleşmede satıcı olarak belirlenen tarafın sorumluluklarını kendiliğinden ortadan kaldırmaz.
09
Ambalaj, Etiketleme ve Uygunluk Belgeleri
Ürün ambalajı, koli içeriği, paletleme, barkod, menşe ve uyarı etiketleri, kullanım kılavuzu dili ve gerekli uygunluk belgeleri yazılı listelenir. Ürünün Türkiye'de piyasaya arzına ilişkin mevzuat, ürün güvenliği ve uygunluk yükümlülüklerinin hangi tarafta olduğu ürün grubuna ve tarafların hukuki sıfatlarına göre belirlenir. Belge temini, belge doğrulaması ve resmi uygunluk değerlendirmesi ayrı kavramlardır.
10
Teslim Şekli, Taşıma ve Riskin Geçişi
Deniz/hava/karayolu taşıma yöntemi, teslim noktası, hedef tarih, taşıyıcı seçimi ve uygulanıyorsa açık Incoterms® 2020 kuralı (örneğin FOB, CIF, FCA, DAP) ile adlandırılmış yer yazılır. Masraf, risk ve sigorta sorumluluğu seçilen kurala göre netleştirilir. Incoterms tek başına mülkiyetin geçişini veya ödeme koşullarını düzenlemez; bunlar ayrıca sözleşmeye yazılır.
11
Gümrük, İthalat ve Resmî İşlemler
İthalatçı kaydı, gümrük beyannamesi, GTİP tespiti, vergi ve harçlar, izin/denetim belgeleri, menşe ve ticari evrak sorumluları Ek-4 Teslim ve Gümrük Matrisi'nde gösterilir. Gümrük müşavirliği gibi mevzuat gereği yetki gerektiren işlemler yalnızca yetkili kişi veya kuruluşlarca yapılır. ALPES GLOBAL'ın koordinasyon hizmeti, kendiliğinden gümrük müşavirliği yetkisi anlamına gelmez.
12
Teslim Alma, Hasar ve Eksiklik Bildirimi
Teslim sırasında koli adedi, görünür ambalaj hasarı ve taşıma evrakları kontrol edilir; tespit edilen görünür hasarlar uygun taşıma kayıtlarına işlenir. Gizli ayıp ve miktar/kalite uyuşmazlıklarında bildirim usulü, delil türleri, inceleme süreci ve sözleşmesel süreler emredici hukuk hükümleri saklı kalmak kaydıyla belirlenir. Teslim tutanağı, tarafların kanuni haklarını otomatik olarak ortadan kaldırmaz.
13
Garanti, Ayıp ve Çözüm Prosedürü
Garanti süresi ve kapsamı ürün, üretici taahhüdü, satıcı sıfatı ve geçerli emredici mevzuata göre sipariş ekinde yazılır. Genel bir 'her ürüne 24 ay koşulsuz garanti' vaadinde bulunulmaz. Kusur halinde teknik inceleme, fotoğraf/seri numarası kaydı, onarım, parça temini, ikame, bedel indirimi veya iade gibi çözüm seçeneklerinin uygulanabilirliği sözleşme ve mevzuat çerçevesinde değerlendirilir. Kanuni ayıba karşı sorumluluk hükümleri saklıdır.
14
Gizlilik, Fikri Mülkiyet ve Marka Hakları
Müşteri tasarımları, teknik çizimleri, fiyat teklifleri, üretici listeleri ve ticari belgeler gizli tutulur. Gizlilik istisnaları (kamuya açık bilgi, yasal açıklama zorunluluğu vb.) tanımlanır. Kalıp, tasarım, marka, logo ve üretim dosyalarının hak sahipliği, kullanım lisansı ve üçüncü kişilerin fikri mülkiyet haklarına ilişkin sorumluluklar sipariş bazında yazılır.
15
Kişisel Veriler ve Bilgi Güvenliği
İletişim kişilerine ait kişisel verilerin işlenmesinde tarafların veri sorumlusu/veri işleyen rolleri ve hukuki dayanakları ilgili mevzuata göre değerlendirilir. Gerektiğinde ayrı KVKK aydınlatma metni ve veri işleme düzenlemesi hazırlanır. Ticari dokümanlara erişim yetkisi sınırlandırılır; veri ihlali halinde bildirim ve iş birliği usulü kararlaştırılır.
16
Gecikme, Mücbir Sebep ve Bildirim
Doğal afet, savaş, ambargo, resmî yasaklar, ciddi ulaşım kesintileri gibi kontrol dışı olayların etkileri ve tarafların azaltma yükümlülükleri düzenlenir. Etkilenen taraf makul sürede yazılı bildirim yapar, belgeleri sunar ve alternatif çözüm önerir. Mücbir sebep her gecikmeyi otomatik olarak mazur göstermez; somut etkisi ve uygulanacak hukuk değerlendirilir.
17
Sorumluluk, Sigorta ve Tazminat
Tarafların kusur, sözleşmeye aykırılık, üçüncü kişi talepleri ve doğrudan zararlar bakımından sorumluluğu açıkça düzenlenir. Varsa sorumluluk sınırı, sigorta teminatı ve istisnalar karşılıklı müzakere edilir. Kasıt, ağır kusur veya emredici hukuk gereği sınırlandırılamayan sorumluluklar için geçersiz olabilecek genel muafiyet ifadeleri kullanılmaz.
18
İptal, Askıya Alma ve Fesih
Üretim öncesi ve üretim başladıktan sonraki iptal taleplerinde fiilen oluşan, belgelenebilir giderlerin değerlendirilmesi; ödenmiş bedellerin mahsup/iade yöntemi ve siparişe özgü üretilen ürünlerin durumu yazılı belirlenir. Esaslı ihlal halinde ihtar, uygun giderim süresi ve fesih sonuçları kararlaştırılır. Emredici tüketici/ticaret hükümleri saklıdır.
19
Uyuşmazlık Çözümü ve Uygulanacak Hukuk
Taraflar önce yazılı müzakere ve belge paylaşımı yoluyla çözüm arar. Uygulanacak hukuk, mahkeme veya tahkim tercihi, tarafların ticari sıfatı ve milletlerarası unsurlar dikkate alınarak imzalı metinde belirlenir. Yetki şartlarının geçerliliği emredici mevzuata tabidir; örnek metin tek taraflı ve kesin bir mahkeme yetkisi iddiası içermez.
20
Bildirimler, Belge Önceliği ve İmzalar
Resmî bildirim adresleri, kayıtlı elektronik posta (varsa), yetkili irtibat kişileri ve bildirim yöntemi belirtilir. Belgeler arası çelişki halinde öncelik sırası yazılır: imzalı özel koşullar, sipariş formu, teknik şartname, kalite planı ve genel hükümler. Sözleşme tarihi, sayfa/ek sayısı, tarafların imza yetkisi ve nüsha sayısı doğrulanır.
Önerilen sözleşme ekleri
- Ek-1: İş kapsamı ve hizmet/sorumluluk matrisi
- Ek-2: Sipariş formu, ürün listesi ve teknik şartname
- Ek-3: Numune, test ve kalite kontrol planı
- Ek-4: Incoterms, teslim, gümrük ve sigorta matrisi
- Ek-5: Fiyat, ödeme planı ve onaylı banka bilgileri
- Ek-6: Üretim takvimi, kabul ve değişiklik formu
ONAY VE İMZA
Tarafların gerçek ticari unvanları, imza yetkilileri ve tarih bilgileri imzadan önce doldurulmalıdır.
HİZMET SAĞLAYICI / SATICI (İŞLEME GÖRE)İmzalı sözleşmede tam unvan
Yetkili kişi · Tarih · Kaşe / İmza
MÜŞTERİ / ALICIİmzalı sözleşmede tam unvan
Yetkili kişi · Tarih · Kaşe / İmza
PROJENİZE ÖZEL SÖZLEŞME
Teklif talep edin ↗Şartları birlikte netleştirelim.
Teklif ve ürün özellikleriniz belirlendiğinde, siparişinize uygun sözleşme ve ekler hazırlanabilir.